Como iniciar uma agência de reservas de artistas

A criação de uma agência de reservas de talentos envolve habilidades organizacionais e pessoais. Embora a localização de artistas geralmente não seja um problema, o desafio está em localizar locais que funcionem por meio de um agente. Agências de reservas são configuradas como qualquer outra empresa baseada no escritório e podem ser executadas a partir de sua casa, se você escolher. Inicialmente, você precisará começar pequeno e desenvolver relacionamentos e acordos com compradores locais de talentos, ao mesmo tempo em que encontra artistas adequados. Quando a notícia do seu negócio sair, os artistas entrarão em contato com você. Seu trabalho é selecionar artistas e combiná-los com compradores por uma porcentagem ou taxa.

Configurando a Agência

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Decida que tipo de artistas você deseja representar, como músicos, bandas, pintores, escultores, mágicos ou artistas performáticos. Pode ser necessário, em seu estado, especificar os tipos de artistas que você reservará ao registrar sua empresa.

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Identifique os tipos de locais e compradores que provavelmente compram serviços de artistas. Por exemplo, se você estiver reservando músicos, provavelmente os compradores são pubs, bares, restaurantes, salões de recepção, organizações e planejadores de casamentos.

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Verifique com o seu governo estadual para ver o que é necessário para estabelecer uma agência de reserva de artistas. Alguns estados exigem que os agentes de reserva sejam licenciados e vinculados, enquanto outros não.

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Registre o nome da sua empresa no governo local e estadual e solicite quaisquer permissões, licenças e títulos comerciais necessários.

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Abra uma conta corrente de negócios e obtenha seus materiais de marketing (cartões, papelaria, folhetos) de uma impressora profissional. Criar materiais na impressora do seu computador doméstico parecerá amador e pode ter um impacto negativo na sua credibilidade e profissionalismo.

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Crie contratos de reserva para os contratos artista / agente, local / artista e local / agente. Peça a um advogado que redija os contratos para garantir que todos os elementos legais estejam presentes.

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Crie bancos de dados de computador ou planilhas de compradores e artistas, aos quais você adicionará as informações necessárias à medida que forem adquiridas. Um programa de agendamento de calendário ou planilha também é necessário para acompanhar as reservas e as datas conforme elas ocorrem.

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Desenvolver um cronograma de comissões baseado em porcentagem ou taxa. Não há taxa padrão para os agentes, mas os artistas esperam pagar uma média de 10 a 15% do preço de reserva em comissões ao agente, ou uma taxa fixa pode ser cobrada por certos tipos de reservas.

Marketing e Reservas

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Comercialize sua agência colocando anúncios em jornais e revistas locais e distribuindo ou enviando cartões de visita e brochuras para potenciais compradores e artistas locais. Você pode encontrar compradores de locais em sua lista telefônica local ou jornal ou na Internet. Os artistas podem ser encontrados na seção de entretenimento ou calendário de jornais e revistas e on-line.

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Localize compradores e artistas não locais por meio de diretórios de locais e de artistas disponíveis por meio de organizações de música e de artistas em sua cidade ou on-line por meio de varejistas da indústria de entretenimento.

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Assista ao maior número possível de apresentações de artistas para ter uma ideia do que e quem você está reservando e abordar artistas que você gosta com a proposta de reservá-los.

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Patronize o máximo possível de compradores de locais públicos para ver que tipo de clientela e entretenimento eles têm. Aproxime-se do gerente ou proprietário e informe-se sobre a reserva para eles regularmente, ou se eles honrarão um contrato do agente com as bandas que você fornecer.

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Acompanhe todos os contatos com telefonemas, e-mails e anotações pessoais até que você organize sua primeira reserva.

Coisas necessárias

  • Conta corrente de negócios
  • Materiais de marketing (cartões de visita, brochuras, artigos de papelaria)
  • Contratos
  • Computador e impressora
  • Suprimentos para correspondência
  • Diretórios de compradores e artistas

Dicas

  • Novos agentes não fazem contratos exclusivos com artistas, a menos que haja garantia de trabalho estável e bem remunerado. Torne os seus contratos não exclusivos que cobrem desempenhos futuros em locais contratados ou um único desempenho único.
  • Os locais geralmente não pagam comissões ao agente; o artista faz. Normalmente, os únicos acordos entre um local e um agente são que o local não reservará o artista de um agente após a apresentação inicial, ou o local reservará somente através do agente. Isso beneficia o local, já que está passando todo o agendamento de entretenimento para o agente, e o agente se beneficia com comissões constantes.

Avisos

  • Não opere uma agência sem verificar seu estado e obter a documentação necessária. Há multas severas e conseqüências legais para administrar negócios regulados ilegalmente.
  • Certifique-se de usar um advogado para todos os contratos. Embora existam contratos de amostra em livros e na Internet, eles podem não ser aplicáveis ​​em todos os estados. O uso de contratos não executáveis ​​pode não apenas custar sua comissão, mas pode resultar em outra ação legal.
  • Tela e combinar artistas e compradores com cuidado e pessoalmente, se possível. O envio de uma banda punk para uma recepção de casamento causará sérios danos à sua reputação e também poderá ter consequências legais devido à deturpação.
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