Passos para a escrita de negócios

Online e offline, escrita de negócios eficaz é um aspecto importante de qualquer local de trabalho, para empresários e funcionários. Como uma forma frequentemente utilizada de comunicação empresarial, a escrita pode fornecer informações, oferecer instruções detalhadas e até transmitir idéias e sugestões. Crie uma lista de verificação que inclua as etapas essenciais necessárias para redigir efetivamente as comunicações comerciais, de modo que sua próxima peça de redação comercial seja envolvente e livre de erros.

Identifique o público

Antes de se sentar para escrever, identifique seu leitor. Tenha uma ideia clara da pessoa ou pessoas que lerão a comunicação que você está escrevendo. Determine quais perguntas eles esperam que você responda, que tom é apropriado, se eles são um executivo ocupado ou um cliente fiel. Conhecer o público pode ajudá-lo a selecionar o formato de sua comunicação empresarial.

Determinar o objetivo da escrita

Se você está escrevendo para compartilhar uma ideia com um proprietário de uma empresa ou tentando persuadir um cliente a experimentar um produto ou serviço que você oferece, é importante determinar o propósito de sua comunicação antes de começar a escrever. Conhecer o propósito pode ajudar a mantê-lo no assunto e reduzir as tangentes em sua escrita.

Escolha o formato ideal

A redação comercial não se limita a cartas e e-mails. Boletins informativos, memorandos, cartões postais e até mesmo anúncios são criados por empresas de comunicações comerciais. Postais e cartas de vendas são ideais para se comunicar com clientes em potencial, enquanto boletins e memorandos podem ser usados ​​para uso interno.

Informação Antecedentes da Pesquisa

Pesquise minuciosamente o assunto em que você está escrevendo para garantir que você inclua todos os detalhes, fatos e números necessários. Para um relatório comercial, gráficos, gráficos e imagens podem ajudar a ilustrar pontos. Os depoimentos de clientes podem ser ideais em uma comunicação empresarial direcionada aos clientes.

Capture audiência

A redação comercial deve ser clara, concisa e criativa. Revista Empreendedor sugere provocar uma reação do leitor, começando com uma pergunta. Comece com uma piada, história, fato incomum ou uma informação que chocará o leitor.

Atenha-se a um tópico

Misturar uma matriz de ideias na redação comercial reduz a eficácia da mensagem principal. Mantenha o foco em um tópico, por comunicação escrita, para evitar confundir o leitor.

Revisar para gramática e clareza

Revise seu documento antes de enviar o seu leitor. Problemas gramaticais e verbosidade podem distrair os leitores, por isso é importante analisar cuidadosamente todos os documentos comerciais.

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