Deduções fiscais para viajar para uma única propriedade

Como um único proprietário independente, é importante não só ganhar dinheiro com o seu negócio, mas para atender às demandas que a Receita Federal coloca em sua renda. Há muitas deduções de negócios disponíveis para um único proprietário - incluindo as despesas associadas com a viagem fora dos limites da sua cidade - que podem ajudar a reduzir o seu passivo fiscal, o tempo de depósito em abril. O não aproveitamento total de todas as suas deduções de despesas de viagem pode resultar no pagamento de mais impostos do que o necessário.

Despesas de viagem

A seção 162 do Internal Revenue Code prevê despesas de viagem para um único proprietário, desde que não sejam extravagantes, excessivas ou desnecessárias. Se você é um orador público que faz uma apresentação fora do seu local de trabalho normal e fica em um hotel cinco estrelas com comodidades de luxo, por exemplo, a Receita Federal pode questionar se essa despesa é necessária ou razoável para o curso diário do seu negócio. . Da mesma forma, se você é um autor assinando livros por duas horas em uma cafeteria, mas deduzindo uma estadia de sete dias em um motel de duas estrelas, isso pode ser visto como uma despesa desnecessária. A viagem deve estar vinculada aos negócios e você deve se envolver ativamente nos negócios durante toda a viagem para as despesas se qualificarem. Sua viagem também deve ser temporária - realisticamente por menos de um ano, de acordo com o IRS.

Deduções Permitidas

As despesas de viagem de negócios incorridas por você como um único proprietário podem incluir o custo da passagem aérea, aluguel de carro, taxas de excesso de bagagem, ou gasolina ou transporte público que você usa para ir e voltar da sua reunião de negócios. Dicas dadas ao mensageiro, contas de lavanderia ou lavagem a seco, taxas de fax ou fotocópias, taxas de aluguel de computadores, custos de envio de relatórios para seu escritório em casa e tarifas telefônicas enquanto estiver viajando também são exemplos de despesas dedutíveis. O alojamento é dedutível, assim como as refeições e gorjetas, desde que as discussões de negócios ocorram antes, durante ou depois da refeição. Se você precisar alugar um espaço para convenções para apresentar uma ideia comercial ou dar um seminário, o dinheiro para alugar as instalações é 100% dedutível, assim como custos separados para enviar materiais necessários para sua apresentação, como equipamentos, cavaletes ou displays.

Porcentagem Permitida

As despesas de viagem de um único proprietário são 100% dedutíveis nos impostos, com exceção das refeições e entretenimento, que são limitadas a 50%. As reuniões de negócios que são somente viagens de um dia e não exigem hospedagem ainda são dedutíveis nos impostos, mas as refeições não são. Se um único proprietário preferir dirigir sobrevoando os negócios, ele poderá escolher a dedução de milhagem padrão ou especificar as despesas reais para milhas comerciais.

Recibos, Notas e Arquivamento

Mantenha registros e recibos cuidadosos relativos a viagens, como em um livro de registros ou livro de data. Anote as anotações detalhadas da reunião, as atividades de negócios que você discutiu e com quem você se reuniu. O IRS geralmente analisa as despesas de negócios porque os subsídios estão sujeitos a abuso por parte dos contribuintes. Os únicos proprietários devem relatar suas despesas de viagem no Anexo C, Lucro ou Prejuízo do Negócio. Você não precisa de recibos para deduzir refeições e incidentes, no entanto - você pode optar por usar a taxa diária de IRS para a cidade e a data em que viajou para lá. O IRS lista as localidades diárias na publicação 1542.

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