Ferramentas necessárias para rastrear a precisão do inventário

A precisão dos registros de inventário afeta a capacidade de uma pequena empresa de criar produtos, comprar a quantidade correta de materiais e avaliar a integridade financeira da empresa. O planejamento e o agendamento de funcionários também dependem da precisão dos registros de estoque para criar um cronograma de produção que atenda à demanda do cliente. As empresas podem melhorar a precisão de seus registros de inventário usando ferramentas que rastreiam a precisão e eliminando a causa de registros imprecisos.

Programa de contagem de ciclos

A contagem de ciclos gerencia a precisão dos registros de estoque contando materiais continuamente ao longo do ano. As empresas determinam a frequência das contagens de material de acordo com o custo do material e a regularidade de seu uso. Eles podem decidir programar uma determinada peça ou outro item para a contagem frequente do ciclo quando as contagens são muitas vezes imprecisas. Um programa de contagem de ciclos compara a contagem física de um item com os registros de estoque. Contadores de ciclo investigam a causa de imprecisões, identificando problemas no sistema de gerenciamento de estoque.

Relatórios de precisão

Um programa de contagem de ciclos pode gerar relatórios de precisão que fornecem informações sobre a precisão do sistema de gerenciamento de estoque da empresa. Por exemplo, o programa pode rastrear o número de vezes que o contador de ciclos deve ajustar a quantidade de estoque e a porcentagem da discrepância. A empresa pode determinar a tolerância para discrepâncias de estoque com base no custo da peça ou sua importância na produção. Por exemplo, sua empresa pode ter uma tolerância aceitável de discrepância de 2% ou 3% para peças de baixo custo, embora possa ter uma política de tolerância zero para discrepâncias de estoque com peças de alto custo.

Banco de dados de registros de inventário

O banco de dados de registros de estoque pode fornecer informações para rastrear a precisão do inventário. O banco de dados de registros fornece informações sobre contagens de peças que um contador de ciclos ou um gerenciador de estoque pode usar para determinar a precisão de um inventário de negócios. Um banco de dados de registros de estoque pode gerar relatórios de contagem de ciclos, listas de contagem e um histórico de transações de estoque.

Investigação de discrepância

O rastreamento da precisão do inventário também requer investigação de discrepância para determinar a causa de registros imprecisos. Os gerentes de estoque podem analisar o histórico de transações de um registro impreciso para determinar a causa de uma discrepância. Por exemplo, a análise pode descobrir registros de recebimento imprecisos ou quantidades não relatadas de resíduos e sucata. Uma análise do histórico de transações também pode determinar se os materiais são retirados do estoque quando a produção cria um produto. Investigar as causas das discrepâncias de estoque pode evitar imprecisões futuras.

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